Praca: Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zakres obowiązków:
  • Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami,
  • Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes),
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • Współpraca z działem Księgowości oraz HR,
  • Koordynowanie bieżących spraw biura, w tym dbanie o jego funkcjonowanie, zaopatrzenie oraz standard,
  • Organizacja i koordynacja zamówień biurowych oraz kontrola ich realizacji,
  • Wsparcie organizacyjne zespołu, w tym koordynacja kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych,
  • Udział i wsparcie w projektach realizowanych przez Zespół,
  • Udział w spotkaniach zespołu z klientami,
  • Koordynowanie kierunku pracy zespołów w regionie, w tym realizacji PPM, nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów,
  • Wsparcie w koordynacji prac serwisowych oraz monitorowanie zgłoszeń i usterek,
  • Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji,
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów administracyjnych,
  • Wspieranie pozytywnej atmosfery w biurze i budowanie dobrych relacji w zespole.
Wymagania:
  • Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja biura / wsparcie operacyjne),
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook, Excel, Word),
  • Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami,
  • Samodzielność i proaktywne podejście do zadań.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w środowisku związanym z nieruchomościami / facility management,
  • Doświadczenie w kontakcie z klientem lub dostawcami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Prochowice Wojcieszów Administrator Nieruchomości
APLIKUJ TERAZ

Osoba do prac biurowych w dziale importu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności: Microsoft Office (z...

Asystentka / Asystent ds. rozliczeń i windykacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Twoje zadania: Prowadzenie rozrachunków w systemie finansowo-księgowym Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientami) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do procesu windykacji Czasowe zastępstwa Asystentki Zarządu podczas...

Asystent Kierownika
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na budowie, Kontakt z centralą w...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Twoje zadania: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności Komunikacja mailowa i telefoniczna z kontrahentami krajowymi Przygotowywanie oraz...

Pracownik / Pracownica PSZOK
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 5.000 - 6.000 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: nadzorowania nad przyjmowaniem selektywnie zebranych odpadów od mieszkańców Warszawy zgodnie z obowiązującym regulaminem i katalogiem odpadów, przeprowadzaniem procesu ważenia i identyfikacji odpadów, prowadzenia dokumentacji dotyczącej...