Praca: Specjalista ds. Administracji Biura


Specjalista ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Hnojnik
Opis stanowiska:
  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, w tym obiegu dokumentów, faktur i korespondencji
  • przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających pracę zespołu
  • koordynacja spotkań służbowych, wyjazdów i obsługa spraw logistycznych
  • współpraca z działami księgowości, HR oraz firmami zewnętrznymi
  • dbanie o zaopatrzenie biura oraz nadzór nad majątkiem trwałym
  • nadzór nad dostawcami usług technicznych i administracyjnych
  • przygotowywanie podstawowych dokumentów, umów i pism
Wymagania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
  • minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej
  • wykształcenie co najmniej średnie (preferowane kierunki administracyjne)
  • dobra znajomość pakietu MS Office i umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi
  • sumienność, dokładność oraz umiejętność samodzielnej organizacji pracy
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i punktualność
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • wynagrodzenie od 6060 do 7500 PLN brutto, zależne od doświadczenia i kompetencji
  • pracę w przyjaznym, rozwijającym się zespole z realnym wpływem na organizację
  • szkolenia oraz możliwości rozwoju zawodowego
  • elastyczne środowisko pracy, w którym liczy się inicjatywa i współpraca
  • praca do końca 2025 roku w biurze tymczasowym w Hnojníku (Czechy), a następnie w nowoczesnym biurze w Pawłowicach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowo-Magazynowy

Obsługa administracyjna biura i wsparcie innych działów. Prowadzenie dokumentacji magazynowej. Przygotowywanie, pakowanie i realizacja wysyłek. Obsługa komputera, w tym programów magazynowych i MS Office. Utrzymywanie porządku w biurze i magazynie. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Rzetelność,...

Pracownik administracyjno-biurowy

Zakres obowiązków: wydruk i składanie dokumentacji dostarczanie dokumentacji do urzędów inne drobne prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność i chęć do pracy gotowość do pracy od poniedziałku do piątku prawo jazdy B znajomość pakietu Office dyspozycyjność do...

Recepcjonistka / Recepcjonista

bezpośrednia obsługa pacjentów z dbałością o ich komfort i potrzeby, rejestracja wizyt oraz udzielanie informacji o usługach medycznych, wsparcie pacjentów w zakresie umawiania i rozliczania wizyt, promowanie aktualnych usług i ofert, dbanie o pozytywny wizerunek placówki. komunikatywność i otwartość w kontakcie z ludźmi,...

Pracownik administracyjny (k/m)

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów niezbędnych do realizacji zadań działu. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne. Wsparcie innych działów w realizacji wyznaczonych obowiązków...

Specjalista ds. administracji biura

Opis stanowiska: organizacja pracy biura i prawidłowy obieg dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich, prowadzenie rejestru umów i dokumentacji firmowej, nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały eksploatacyjne i artykuły biurowe, wsparcie przełożonych w przygotowywaniu pism,...