Praca: Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji


People make places
Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
  • Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową.
Zakres obowiązków:
  • Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami
  • Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej
  • Przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego
  • Obsługa rejestrów kluczy i szafek pracowniczych
  • Udzielanie informacji nt. archiwizacji w programie VEEVA
  • Wsparcie onboardingu nowych pracowników
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatniego roku (preferowane: archiwistyka, administracja, bibliotekoznawstwo)
  • Znajomość prawa archiwalnego i pracy z dokumentacją
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność
  • Obsługa pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie w archiwum lub kancelarii
  • Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji Pracownik Biurowy Kraków Kraków Nowy Sącz ISS Facility Services Sp. z o.o. Tarnów
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową. Zakres obowiązków: Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej Przygotowanie dokumentacji do przekazania do...

Pracownik biurowy 
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie korespondencji, nagrywanie danych na płytach...

Pracownik biurowy 
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie korespondencji, nagrywanie danych na płytach...

Asystent ds. Dokumentacji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dołączysz do zespołu, który zajmuje się przygotowaniem dokumentacji do kontroli i jej obsługą po powrocie inspektorów. Będziesz wprowadzał dane do systemu i dbał o prawidłowy obieg korespondencji. Twoim zadaniem będzie również archiwizacja danych. Masz wykształcenie rolnicze, geodezyjne lub pokrewne. Sprawnie posługujesz...

Specjalista ds. administracyjnych i rozliczeń
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy Excel i Word posiadasz...