Praca: Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta


Ogłoszenie numer: 10022527, z dnia 2025-07-12

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Weryfikacja poprawności dokumentów, takich jak umowy, aneksy, cesje.
  • Aktywacja pakietów i usług zgodnie z ustaleniami z klientem.
  • Wsparcie klientów w obsłudze systemów samoobsługowych.
  • Utrzymywanie bieżącej i zgodnej z przepisami bazy danych.
  • Utrzymywanie kontaktu z klientami w sprawach administracyjnych.
  • Współpraca z zespołami wewnętrznymi, zwłaszcza działem sprzedaży.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze dokumentów.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym (B1).
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta.

Oferujemy

  • Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie.
  • Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku.
  • Elastyczny grafik ustalany z wyprzedzeniem.
  • Kompleksowe szkolenie wstępne i dostęp do programów rozwojowych.
  • Dostęp do benefitów, w tym prywatnej opieki medycznej i karty sportowej.
  • Program premiowy za polecenia kandydatów.
  • Zniżki na wybrane produkty i usługi.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Zakres zadań: Wprowadzanie danych księgowych do systemu; Wystawianie faktur sprzedaży; Sprawdzanie danych na fakturach; Przygotowywanie raportów i zestawień; Wsparcie bieżących działań działu; Uzgadnianie rozliczeń z kontrahentami i pracownikami; Archiwizacja dokumentacji księgowej. Wymagania: Konieczne jest bycie...

Pracownik recepcji firmowej

Zadania: Obsługa recepcji i kontakt z gośćmi firmy Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy Obsługa połączeń telefonicznych i przekierowywanie rozmów Przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych Wsparcie administracyjne i udział w bieżących pracach biura Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji Praca od poniedziałku do...

Asystent / Asystentka

Co jest dla nas ważne Wykształcenie min. średnie Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na zadania ad-hoc Umiejętność...

Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Frachtu Międzynarodowego

Obsługa klienta telefonicznie i mailowo. Organizacja i nadzór nad realizacją międzynarodowych zleceń spedycyjnych. Współpraca z biurami w Polsce i za granicą. Utrzymanie wysokiego standardu usług i pozytywnego wizerunku firmy. Zarządzanie dokumentacją działu spedycji: kompletowanie, weryfikacja, archiwizacja i wystawianie...

Pracownik administracyjno-biurowy

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Wsparcie działu handlowego Obsługa dokumentów handlowych Wsparcie w zakresie księgowości i kadr Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami oraz kontrahentami firmy Współpraca przy organizacji spotkań biznesowych, konferencji, targów oraz innych wydarzeń promocyjnych Obsługa...