Praca: Specjalista ds. Administracji i Recepcji


Ogłoszenie numer: 10210124, z dnia 2025-09-10

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura
  • Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem
  • Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Kontakt i współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi, eksploatacji i zaopatrzenia biura
  • Kodowanie faktur w systemie SAP
  • Dbałość o sprawne funkcjonowanie biura

Wymagania

  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Mile widziana znajomość systemu SAP
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wyznaczania priorytetów
  • Sumienność, etyka zawodowa i odporność na stres

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w globalnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach online i stacjonarnych
  • Rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna LUX MED (dla Ciebie i rodziny), karta FitProfit, platforma MyBenefit z corocznym dofinansowaniem, dodatkowe dni wolne, wyprawka dla noworodków, dofinansowanie do okularów
  • Program nagród jubileuszowych i za osiągnięcia, zapomogi finansowe w trudnych sytuacjach
  • Pracę w firmie stawiającej na bezpieczeństwo i zdrowie pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Specjalista ds. Administracji i Recepcji
APLIKUJ TERAZ

Asystent Archiwum Korporacyjnego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami;...

Specjalista ds. Administracji i Recepcji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej Kontakt i współpraca z...

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zakład Informatyki Lasów Państwowych

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w zakresie aparatury naukowo-badawczej, obsługa administracyjna...

Project Manager
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Crafton

Opis stanowiska Praca jako Project Manager przy innowacyjnych projektach dla topowych klientów z Polski i Bliskiego Wschodu Współpraca z największymi markami (m.in. PLL LOT, Żabka, Saudi Telecom) Aktywne uczestnictwo w rozwoju produktów i dostarczaniu rozwiązań UX, UI oraz wdrożeń Wymagania Minimum rok doświadczenia w pracy...