Praca: Specjalista ds. Administracji (M/K)


GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem. Kompleksowo realizuje inwestycje: od projektu, przez prace ogólnobudowlane, instalacyjne, aranżacyjne fit-out, po serwis. Firma zdobywała doświadczenie podejmując, z sukcesem prowadząc i finalizując zadania inwestycyjne o wysokim stopniu trudności, takie jak laboratoria, budynki służby zdrowia, obiekty farmaceutyczne, produkcyjne, oświatowe, technologiczne, biurowe, mieszkaniowe, galerie handlowe, hotele. Mocną stroną spółki jest kompleksowość świadczonych usług i optymalizacja proponowanych klientom rozwiązań – misją GRUPY KDM jest bowiem zapewnienie przewidywalności w procesie budowlanym.

Specjalista ds. Administracji (M/K)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Połczyńska 53
Twój zakres obowiązków
  • Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi.
  • Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. telekomunikacyjnych).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz regulaminów flotowych; archiwizacja dokumentów dotyczących floty.
  • Administrowanie programami związanymi z flotą, sprzętem i uprawnieniami użytkowników (np. Saldeo, Teams).
  • Zakup i wyposażenie stanowisk pracy, odzieży roboczej i artykułów BHP.
  • Zarządzanie kartami wejściowymi, upoważnieniami dla pracowników.
  • Obsługa obiegu dokumentów, archiwizacja, występowanie o zaświadczenia (US, ZUS, KRK).
  • Zastępstwo w zespole administracji.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w administracji biurowej/operacyjnej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w prowadzeniu wielu wątków.
  • Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
  • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Współpracy z instytucjami publicznymi
  • Dobra znajomość pakietu Ms Office 365.
Oferujemy
  • Realizację prestiżowych i unikalnych projektów budowlanych
  • Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami - to fundament naszej działalności
  • Możliwość nieustannego rozwoju zawodowego
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Forma współpracy: umowa o pracę
  • Możliwość korzystania z pakietu Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracji (M/K) Radom Warszawa GRUPA KDM Sp. z o.o. Administrator Floty Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (język włoski)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa dokumentacji związanej z odprawami oraz dbanie o jej poprawność, bieżący kontakt z instytucjami oraz klientami w językach obcych, analiza zapytań i przygotowywanie odpowiedzi dotyczących procedur, udział w realizacji procesów operacyjnych w środowisku międzynarodowym. znajomość języka włoskiego i angielskiego...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta (język włoski)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa zapytań oraz komunikacja z klientami w językach obcych, wykonywanie prac administracyjnych wspierających działania zespołu, udział w realizacji procesów operacyjnych i dbanie o ich sprawny przebieg, współpraca z różnymi działami w ramach organizacji. znajomość języka włoskiego oraz angielskiego umożliwiająca...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z językiem włoskim
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa zapytań klientów oraz komunikacja biznesowa w językach obcych, wykonywanie zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu, współpraca z innymi zespołami w ramach procesów operacyjnych, dbanie o terminową realizację powierzonych zadań. dobra znajomość języka włoskiego oraz angielskiego w codziennej...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...