Praca: Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji


Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Magnice
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Specjalista ds. Administracyjnych Wleń
APLIKUJ TERAZ

Asystent zarządu/asystentka zarządu
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu. Wymagania...

Asystentka Działu Księgowego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Czym będziesz się zajmować? terminowy i prawidłowy obieg faktur w firmie rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu wystawianie faktur sprzedażowych nadzór nad przepływem dokumentów kontrola należności wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie) Czego bezwzględnie wymagamy?...

Dyspozytor / Dysponent z jęz. polskim i niemieckim
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Kruse Spedition GmbH & Co. KG

To oczekuje Ciebie u nas: dysponujesz pojazdami i kierowcami naszego własnego parku samochodowego wystawiasz faktury utrzymujesz bieżący kontakt z klientami i kierowcami pracujesz w nowoczesnym środowisku, wspieranym systemami IT Tego oczekujemy od Ciebie: posiadasz (w najlepszym wypadku) wykształcenie w zakresie zarządzania...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie treściami na stronie internetowej i...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy( działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...