Praca: Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji


Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Bielany Wrocławskie Prochowice Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia procesu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Opis stanowiska bieżąca analiza wskaźników operacyjnych, identyfikowanie trendów oraz odchyleń od założonych planów sporządzanie okresowych raportów magazynowych (dziennych, tygodniowych, miesięcznych, rocznych) raportowanie i przeprowadzenie analiz niezgodności oraz odstępstw od standardów procesu, zgłaszanie potrzeb...

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych. Wsparcie...

Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD, członków...

Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby: Wykształcenie wyższe. Minimum 1 rok...

Staż - stażysta-pracownik biurowy (k/m)
Lokalizacja: opolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 6.00-8.00 do 14.00-16.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania inne: wykupiona polisa NNW na okres odbywania stażu; dobry stan zdrowia - brak przeciwwskazań do pracy biurowej