Praca: Specjalista ds. administracji w Zakładzie Transfuzjologii w Pracowni Organizacji Służby Krwi


Ogłoszenie numer: 9646741, z dnia 2025-03-25

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. administracji w Zakładzie Transfuzjologii w Pracowni Organizacji Służby Krwi

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Obsługa administracyjna czynności, prowadzonych w Pracowni Organizacji Służby Krwi w ramach publicznej służby krwi.
  • Udział w weryfikacji tabel sprawozdawczych z rocznej działalności jednostek publicznej służby krwi.
  • Udział w sporządzaniu umów związanych z publiczną służbą krwi.
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji merytorycznej Zakładu Transfuzjologii w języku polskim i angielskim, w tym z organizacjami zagranicznymi współpracującymi z IHiT w ramach publicznej służby krwi.
  • Współudział w przygotowaniu raportów dla OMCL (Official Medicines Control Laboratory), w tym przygotowanie raportu w języku angielskim.
  • Współudział w redagowaniu strony www.darkrwi.info.pl
  • Pomoc językowa w sporządzaniu tekstów naukowych przygotowywanych przez pracowników Zakładu Transfuzjologii w języku angielskim.
  • Wsparcie administracyjne przy prowadzonych w Zakładzie Transfuzjologii projektach, szkoleniach, kursach.
Praca w godzinach: 7:30 – 15:05

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane zdrowie publiczne, dopuszczalne inne pokrewne nauki medyczne.
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel poziom zaawansowany).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
  • Podstawowa znajomość podstaw prawnych funkcjonowania publicznej służby krwi (Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi; Dz. U. 1997 Nr 106 poz. 681 ze zm.)
  • Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
  • Samodzielność i profesjonalizm w działaniu, dobra organizacja pracy
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Pracę wśród specjalistów.
  • Konieczne do pracy szkolenia wewnętrzne.
  • Dofinansowanie do wypoczynku i możliwość wykupienia karty Benefit.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Wyszukiwanie informacji o planowanych przetargach. Analizowanie dokumentów przetargowych. Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: - biegła obsługa programów Microsoft, prawo jazdy kat. B

Asystent ds. księgowości

- sprawdzanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do rejestrów,- księgowanie faktur, - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym,- kompletowanie dowodów księgowych.Oferta stażu realizowana ze środków EFS+. Skierowana w pierwszej kolejności do:- osób długotrwale bezrobotnych,- osób powyżej 50 r.ż.,- osób...

Specjalista ds. Dokumentacji Magazynowej

Umowa o pracę zawarta zostanie z Emer Sp. z o. o. z siedzibą w Wyłudkach (woj. podlaskie) - miejsce świadczenia pracy to Wyłudki. Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem ekspedycji. Obsługa dokumentacji PZ i WZ oraz rejestracja w systemie wagowym. Korzystanie z programu magazynowo-księgowego....

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Główne zadania: prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestru opinii prawnych; prowadzenie rejestru spraw sądowych; czynności archiwizacyjne; pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych; odbieranie, przekazywanie i...

Asystent koordynatora projektów unijnych

- pomoc w koordynowaniu realizacji projektów unijnych w zakresie przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji,- poszukiwanie i wybór wykonawców,- pomoc przy sporządzaniu wniosków o płatność, monitorowanie wydatków projektowych,- prowadzenie zestawień i statystyk projektowych, w tym monitorowanie poziomu realizacji...