Praca: Specjalista ds. administracji


Ogłoszenie numer: 10287953, z dnia 2025-10-03

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i biurowych, w tym zarządzanie korespondencją i dokumentacją.
  • Obsługa spotkań i przygotowywanie raportów oraz prezentacji na potrzeby zarządu.
  • Współpraca z innymi działami oraz instytucjami zewnętrznymi.
  • Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretarskiej.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word).
  • Umiejętności interpersonalne i dyskrecja.
  • Dobra organizacja pracy, sumienność i systematyczność.
  • Gotowość do pracy w elastycznym wymiarze godzin, w zależności od potrzeb.

Oferujemy

  • Wsparcie opiekuna w pierwszych miesiącach pracy.
  • Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym kartę sportową i dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość skorzystania ze zniżek u partnerów biznesowych.
  • Dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator recepcji

obsługa centrali telefonicznej i korespondencji, przyjmowanie gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy, zamawianie artykułów biurowych i kontakt z firmami serwisowymi, koordynowanie przesyłek kurierskich, organizacja podróży służbowych (bilety, noclegi), reagowanie na bieżące potrzeby biura i zgłaszanie usterek....

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac

Opis stanowiska: W tej roli będziesz odpowiedzialny za opiekę nad dokumentacją personalną pracowników Medicover i spółek Medicover oraz obsługę wewnętrznej infolinii. Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac oraz pracować w dynamicznym środowisku pracy. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby,...

Menedżer / Menedżerka ds. Analityki i Raportowania

Realizacja planu działania (roadmap) i dostarczanie kluczowych produktów danych kadrowych. Definiowanie pożądanych wyników i optymalizacja środowiska raportowania. Przekształcanie danych pracowniczych w insighty dla kierownictwa. Wsparcie inicjatyw związanych z równością płac (w tym analiza przed Dyrektywą UE) oraz...

Asystent / Asystentka ds. Projektu Unijnego

Opis stanowiska: Ocena formalna i merytoryczna dokumentów aplikacyjnych składanych przez uczestników projektu Przygotowywanie ostatecznych list osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz list rezerwowych Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów z uczestnikami Weryfikacja dokumentacji projektowej zgodnie z...

Pracownik magazynowo-biurowy

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość programu SUBIEKT GT...