Praca: Specjalista ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 9646978, z dnia 2025-04-03

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Rozsyłka raportów efektywności publikacyjnych oraz prowadzenie ewidencji odbiorów.
  • Bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach.
  • Wzmocnienie komunikacji i standardów obsługi pracowników badawczych.
  • Tworzenie bazy wsparcia finansowego dla różnych grup odbiorców.
  • Wsparcie w realizacji zadań Biura.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Umiejętności analityczne i przetwarzanie danych.
  • Zaawansowana znajomość MS Excel, umiejętność tworzenia dashboardów, bazy danych.
  • Znajomość procesów ewaluacji nauki i wnioskowania grantowego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Umowa o pracę do końca 2025 roku.
  • Praca w renomowanej uczelni medycznej.
  • Możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji.
  • Atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

zgodny ze stanowiskiem Wymagania inne:

Asystent / Asystentka ds. administracji

Twoje zadania: Zarządzanie wszystkimi obowiązkami administracyjnymi (korespondencja, terminy, organizacja biura, zamówienia). Współpraca międzydziałowa. Kontakt z zewnętrznymi firmami i dostawcami. Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach. Tworzenie i aktualizacja zestawień i raportów. Wsparcie projektów, w razie potrzeby....

Asystent / Asystentka z językiem niemieckim (k/m)

Zakres obowiązków Kontakty z najemcami, klientami, technikami oraz zewnętrznymi firmami współpracującymi z centrum. Zarządzanie umowami oraz wykonanie zadań administracyjnych, takich jak przygotowanie raportów i weryfikacja faktur. Współpraca z innymi działami, np. marketingiem przy organizacji eventów i promocji. Praca na...

Technik Wsparcia IT

Co będziesz robić? Pomagać klientom instytucjonalnym w rozwiązywaniu problemów IT Diagnozować i usuwać awarie sprzętowe, sieciowe i programowe Przekazywać rozwiązania w jasny i profesjonalny sposób Prowadzić dokumentację zgłoszeń w systemie CRM Współpracować z zespołem wdrożeniowym Co jest dla nas ważne? Min. 6...

Pracownik biurowy

- Pomoc w planowaniu grafików pracy – tworzenie i aktualizowanie harmonogramów, uwzględniając potrzeby firmy oraz dostępność pracowników.- Obsługa zamówień (przyjmowanie, weryfikowanie, realizowanie).- Pomoc w zarządzaniu flotą pojazdów.- Wykonywanie innych prac biurowych (archiwizacja dokumentów, obsługa poczty...