Praca: Specjalista ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 9930796, z dnia 2025-06-12

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Psary

 

Opis stanowiska

  • Rejestrowanie dokumentów w systemie klienta.
  • Przygotowywanie danych finansowych i plików dla działu fakturowania.
  • Weryfikacja, korygowanie i wyjaśnianie niezgodności.
  • Wsparcie administracyjne dla działu spedycji.
  • Kontrola dokumentów transportowych i ich ewidencja.
  • Realizacja zleceń z zachowaniem wysokiej jakości i terminowości.
  • Tworzenie raportów i zestawień jakościowych.

Wymagania

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegłość w obsłudze MS Office, szczególnie Excel.
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i samodzielność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Znajomość dokumentacji transportowej (mile widziana).

Oferujemy

  • Umowę na zastępstwo (około 1,5 roku).
  • Elastyczny tryb pracy hybrydowej (po wdrożeniu).
  • System benefitów: karta MultiSport, bilety na wydarzenia kulturalne, rabaty, dofinansowanie posiłków.
  • Opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie dla pracownika i rodziny.
  • Przyjazne środowisko pracy i dynamiczne wyzwania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pracownik Biurowy Psary Specjalista ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista ds. Komunikacji i Współpracy z innymi podmiotami - Łącznik w VII Oddziale Terenowym
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności zapewniających bieżący obieg dokumentacji oraz obsługę logistyczną jednostki, w tym: bieżąca współpraca z innymi komórkami Straży Miejskiej i podmiotami zewnętrznymi w zakresie doręczania i odbioru dokumentacji służbowej dotyczącej pracy jednostki zapewnienie transportu w zakresie...

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Mont-Plast

Opis stanowiska: Praca stacjonarna na stanowisku biurowym. Wystawianie faktur VAT i rozliczanie raportów kasowych. Kontakt z klientami w sprawach związanych z rozliczeniami. Ustalanie i prowadzenie terminarza montaży dla klientów. Wymagania: Biegła obsługa programów Word i Excel. Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku...

Asystent - Pomoc Księgowa do biura rachunkowego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

praktyczna znajomość zagadnień księgowych znajomość języka angielskiego - mile widziana dobra organizacja pracy

Specjalista ds. Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja i obsługa wniosków zakupowych materiałów, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału Przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i monitoring zamówień Prowadzenie postępowań zakupowych na Platformie Zakupowej Opisywanie faktur za zakupione produkty i usługi Sporządzanie raportów zgodnie z...

Pracownik ds. Obsługi Magazynu i Administracji
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: WALTER KOMPRESSORTECHNIK POLSKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa procesu zamówień zgodnie z firmowymi procedurami. Kompletowanie, archiwizacja i dystrybucja dokumentacji. Przyjmowanie zleceń, ich wprowadzanie do systemu oraz wystawianie faktur w programie Insert GT. Kontakt telefoniczny i mailowy z innymi działami oraz kontrahentami. Monitorowanie stanów...