Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)


Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)
Miejsce pracy: Brzeg Dolny
OBOWIĄZKI:
  • Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów
  • Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie zestawień (w tym kart czasu pracy RCP) oraz informacji dla zewnętrznego biura kadrowego
  • Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby spółki
  • Dbałość i odpowiedzialność za materiały reklamowe i marketingowe
  • Logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów)
  • Monitorowanie stanu artykułów biurowo-spożywczych i ich uzupełnianie
  • Prowadzenie harmonogramu odnowienia oraz opłat polis ubezpieczeniowych
  • Wszelkie inne wsparcie administracyjne zarządu wynikające z aktualnych potrzeb
WYMAGANIA:
  • Skrupulatność i rzetelność wykonywanych obowiązków
  • Minimum 4 lata pracy na podobnym stanowisku
  • Język angielski na poziomie B2 , który umożliwia w miarę swobodną komunikację
  • Prawo jazdy kat. B
  • Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
  • Należyta dbałość o mienie firmy i miejsca pracy w tym utrzymanie higieny na stanowisku pracy
  • Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów RODO
  • Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
  • Dbałość o wizerunek firmy i godne reprezentowanie firmy na zewnątrz
  • Sumienność i odpowiedzialność w ramach prowadzonej dokumentacji spółki
  • Otwartość na naukę nowych rzeczy i wykazywanie inicjatywy w powierzonych obowiązkach
  • Charyzma i umiejętność podejmowania szybkich decyzji
PRACODAWCA OFERUJE:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie w ramach okresu próbnego oraz późniejszej długoterminowej umowy
  • Wynagrodzenie składające się z podstawy + prowizji uznaniowej
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Premie świąteczne
  • Wyjścia integracyjne
  • Przyjazne i bardzo miłe środowisko pracy
  • Dużo możliwości nauki i rozwoju
  • Praca 4 dni w tygodniu w biurze, zaś każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12.00
Pracownik Biurowy Trzebnica Brzeg Dolny Chojnów Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m) HR Support Sekretarka dolnośląskie
APLIKUJ TERAZ

Kierownik w Wydziale Współpracy w Departamencie Organizacyjnym (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, w tym przydzielanie zadań, monitorowanie ich realizacji, udzielanie wparcia merytorycznego pracownikom oraz wspieranie rozwoju ich kompetencji, planowanie i nadzorowanie realizacji zadań wydziału zgodnie z celami i planem pracy...

Archiwistka / Archiwista
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący nadzór nad przechowywaniem,...

Kierownik Wydziału Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zarządzanie pracą podległego Zespołu oraz monitorowanie terminowości zadań w Wydziale, koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu wykonywania przez Wody Polskie zadań związanych z reprezentowaniem Skarbu Państwa w stosunku do mienia związanego z gospodarką wodną w tym:...

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji monitorowanie obiektu na zmianach nocnych...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...