Praca: Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych


Ogłoszenie numer: 9864208, z dnia 2025-05-21

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

Miejsce pracy: Zaczernie

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i tradycyjnej),
  • zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych oraz rezerwacjami sal konferencyjnych,
  • przygotowanie raportów administracyjnych i wsparcie działu HR,
  • kontakt z klientami i gośćmi firmy,
  • dbanie o porządek w przestrzeni biurowej i zapewnienie niezbędnych materiałów biurowych,
  • pomoc przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych.

Wymagania

Kogo szukamy:

  • osób z doświadczeniem w pracy biurowej lub obsłudze klienta,
  • swobodnie posługujących się pakietem MS Office (szczególnie Excel),
  • komunikatywnych, zorganizowanych i dbających o szczegóły,
  • znających język angielski na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
  • samodzielnych, z wysoką kulturą osobistą i poczuciem estetyki.

Oferujemy

  • zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie,
  • pracę w nowoczesnym środowisku z przyjazną atmosferą,
  • benefity pozapłacowe (karta sportowa, ubezpieczenie, szkolenia rozwojowe),
  • realną możliwość zdobycia doświadczenia w pracy z zespołem o międzynarodowym zasięgu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Zaczernie Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych Specjalista ds. Administracyjnych podkarpackie Sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Recepcji / Specjalista ds. obsługi klienta
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: G&G Auto Rzeszów Sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz: witać klientów i dbać, by czuli się zaopiekowani od wejścia odbierać telefony i łączyć rozmowy z odpowiednimi działami organizować wizyty serwisowe i wspierać klientów na każdym etapie przedstawiać dodatkowe usługi (np. wypożyczenie auta czy ubezpieczenia) przygotowywać proste zestawienia i...

Specjalista ds. Administracyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni biurowej Koordynację obiegu dokumentów Archiwizację dokumentów Współpracę i wsparcie wszystkich działów w organizacji Kontakt z...

Asystent Zastępcy Dyrektora
Lokalizacja: opolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA: Wykształcenie...

Asystent / Asystentka do działu Finansowego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MPM agd S.A.

Planowanie i rozliczanie płatności, wykonywanie przelewów zagranicznych Zagadnienia związane z obsługa akredytyw i obsługą inkas oraz współpraca z działem zakupów Kontakt z kontrahentami w zakresie dokumentacji i rozrachunków Elektroniczny obieg dokumentów Obsługa dokumentacji leasingowej i faktoringu Współpraca z...

Menedżer obiektu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie usługami utrzymania czystości i technicznymi w biurze Kontrola finansów i podejmowanie decyzji strategicznych Optymalizacja kosztów i poprawa jakości usług Nadzór nad dokumentacją i wewnętrznymi procedurami Kontrola nad zespołem pracowniczym, zarówno dziennym, jak i popołudniowym Rozwój biznesu przez wycenę i...