Praca: Specjalista ds. administracyjno-technicznych


Specjalista ds. administracyjno-technicznych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. T. Czackiego 3/5
Zakres obowiązków
  • prowadzenie ewidencji wynajmowanych lokali biurowych i użytkowych w układzie analitycznym,
  • rozliczanie kosztów i wystawianie faktur za czynsz,
  • prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentów Biura,
  • sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem czystości i estetyki w obiektach zarządzanych przez Spółkę,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych o wyżej i niższej wartości,
  • prowadzenie ewidencji osobistego wyposażenia pracowników.
Wymagania
  • doświadczenie w pracy o podobnym charakterze
  • znajomość pakietu MS Office
  • mile widziana znajomość obsługi programu COMARCH OPTIMA oraz Symfonia (śr. trwałe)
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dokładność, sumienność oraz samodzielność w pracy.
  • mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z klientem.
Oferujemy
  • pracę w miłej atmosferze i zaangażowanym Zespole
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • premie
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji teraz i w przyszłości (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz.U. 2016 poz. 922 j.t ze zm, )

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Administratorem danych jest Warszawski Dom Technika NOT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-043 ul. T. Czackiego 3/5. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r Kodeks Pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą Przygotowywanie oraz wystawianie faktur,...

Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych...

Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych...

Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych...

Pracownik biurowy

1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP.2. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.3. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji.4. Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart...