Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10120373, z dnia 2025-08-13

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie sekretariatem zakładu, w tym dokumentacje, korespondencje i delegacje,
  • Obsługa administracyjna dydaktyki, w tym e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków,
  • Archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
  • Przygotowywanie ewidencji i harmonogramów czasu pracy,
  • Tworzenie pism, wykazów, sprawozdań, wniosków,
  • Zarządzanie kalendarzem kierownika,
  • Zaopatrzenie jednostki w materiały, sprzęt i usługi,
  • Redagowanie treści w Extranecie,
  • Organizacja spotkań i współpraca z innymi jednostkami.

Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie, preferowane wyższe,
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • Znajomość MS Office, urządzeń biurowych,
  • Umiejętność redagowania pism, biegła korespondencja,
  • Samodzielność, systematyczność, umiejętności interpersonalne, zorganizowanie,
  • Logika myślenia, analityczność, kreatywność,
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1).

Oferujemy

  • Umowę na zastępstwo w prestiżowej uczelni medycznej,
  • Praca stacjonarna,
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za staż pracy,
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, refundacja wypoczynku dzieci,
  • Benefits z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • Karta sportowa z dofinansowaniem,
  • Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjnych

kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana prowadzenie kalendarza i przygotowanie dokumentów, pism oraz raportów obsługa studentów i kadry akademickiej w sprawach organizacyjnych organizacja posiedzeń, komisji, spotkań i wydarzeń wydziałowych współpraca z jednostkami uczelni, komisjami oraz partnerami...

Bibliotekarz - opiekun świetlicy

- praca w bibliotece szkolnej oraz opieka nad dziećmi w świetlicy- wynagrodzenie uzleżnione od stopnia awansu zawodowego oraz godzin pracy zgodnie z KN Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), pedagogiczne Wymagania inne:

Asystent sędziego

Asystent sędziego wykonuje czynności zmierzające do przygotowania spraw sądowych do rozpoznania oraz czynności z zakresu działalności administracyjnej sądów art. 155 ustawy z dnia 27.07.2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych. Szczegółowe informacje znajdują się w Ogłoszeniu o konkursie na stanowisko asystenta...

Pracownik biurowy

Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, sporządzanie pism w programie WORD. Obsługa i kontakt z klientem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole Wymagania inne:

Pracownik biurowy

- Zapoznanie sie z przepisami BHP i p.poż- Poznanie specyfikacji pracy w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie, przepisów regulujących jego działalność.- Obsługa administracyjna biura i urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, scaner, fax, itp.- Prace kancelaryjne, zarządzanie korespondencją służbową...