Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10237475, z dnia 2025-09-08

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana
  • prowadzenie kalendarza i przygotowanie dokumentów, pism oraz raportów
  • obsługa studentów i kadry akademickiej w sprawach organizacyjnych
  • organizacja posiedzeń, komisji, spotkań i wydarzeń wydziałowych
  • współpraca z jednostkami uczelni, komisjami oraz partnerami zewnętrznymi
  • wsparcie administracyjne projektów badawczych
  • prowadzenie rejestru wydatków i księgi inwentarzowej
  • obsługa systemów informatycznych (EZD, POLON, Centralny Rejestr Umów)
  • aktualizacja treści na stronie internetowej wydziału

Wymagania

  • wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne)
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
  • biegła obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w uczelni wyższej
  • umiejętność redagowania pism, sprawozdań i dokumentów urzędowych
  • rzetelność, terminowość, odpowiedzialność i dyskrecja
  • dobra organizacja pracy, umiejętność działania pod presją czasu
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • mile widziana znajomość systemów POLON, USOS i przepisów prawa uczelni

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
  • możliwość rozwoju i udział w szkoleniach
  • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wymianę doświadczeń
  • udział w projektach i wydarzeniach akademickich
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • prywatna opieka medyczna
    • dofinansowanie wypoczynku (także dla dzieci)
    • bony świąteczne dla dzieci
    • dofinansowanie żłobka i przedszkola
    • grupowe ubezpieczenie na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy

Zakres obowiązków: wystawianie i obsługa faktur, przygotowywanie dokumentacji księgowej i kadrowej dla zewnętrznej księgowości, obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, centrala telefoniczna itp.), archiwizowanie i ewidencja dokumentów, organizacja pracy biura i obiegu dokumentów, kontakt z kontrahentami i instytucjami,...

Specjalista ds. administracji i legalizacji

Informacje: Tryb pracy: Stacjonarna Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełen etat Wynagrodzenie: 4800,00-8000,00 brutto/miesiąc Obowiązki prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce pozyskiwanie, przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów legalizujących zatrudnienie cudzoziemców...

Kierownik Działu Wsparcia Biznesu i Kontraktów

Zakres obowiązków na tym stanowisku będzie obejmował: Nadzór i koordynację pracy całego zespołu wsparcia biznesu i realizacji kontraktów. Wyznaczanie celów rocznych oraz zadań bieżących. Aktywne wspieranie rozwoju zawodowego członków zespołu poprzez dzielenie się wiedzą, mentoring oraz promowanie dobrych praktyk....

Pracownik biurowy

Zadania: kompletowanie dokumentacji kontrolnej, niezbędnej do realizacji kontroli, obsługa dokumentacji pokontrolnej, po jej przekazaniu przez inspektora terenowego z zatwierdzaniem po kontroli formalnej włącznie, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, przygotowanie korespondencji, nagrywanie danych na płytach CD/DVD....

Specjalista ds. Organizacyjno - Rozliczeniowych

Opis stanowiska: obsługa transakcji handlowych wystawianie dokumentów sprzedaży i gospodarki magazynowej nadzór nad obiegiem dokumentów systemowych Wymagania: zaangażowanie i chęć do pracy umiejętność w posługiwaniu się pakietem MS Office dobra umiejętność organizowania pracy doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku...