Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań
Numer: StPr/25/2735
OBOWIĄZKI:
•organizacja pracy biura•prowadzenie bieżącej korespondencji•zarządzanie dokumentacją i korespondencją Działu •współpraca z Kierownikiem przy planowaniu budżetu oraz sporządzanie planu prac remontowych, na podstawie zidentyfikowanych potrzeb, wyników przeglądów technicznych, zaleceń w wyniku kontroli i audytów zewnętrznych oraz wniosków użytkowników obiektów Uczelni •współpraca z kierownikiem przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z przeglądami, utrzymaniem oraz naprawami infrastruktury obiektów.•dbanie o terminowe i rzetelne wpisy w księgach obiektów.•prowadzenie gospodarki środkami transportowymi oraz ewidencji przebiegu pojazdów będących w posiadaniu UAP•sporządzanie i przekazywanie kart przekazania odpadów; .opracowywanie rocznej zbiorczej informacji o posiadaczu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Ms Office, Internetu, urządzeń biurowych
Uprawnienia: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe w tym licencjat.Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i realizacji wielu zadań równolegle.Rzetelność i odpowiedzialność, zwłaszcza w zadaniach administracyjnych i finansowych.Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.Umiejętność jasnego i poprawnego formułowania myśli w komunikacji pisemnej i ustnej (np. e-maile,dokumenty, rozmowy, spotkania).Dobra znajomość narzędzi biurowych (poczta elektroniczna, kalendarze online, dokumenty, arkusze,).Mile widziane: Doświadczenie w obsłudze administracyjnej i/lub finansowej. Doświadczenie w organizacji i koordynacji pracy biura

Miejsce pracy:

Poznań


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

brutto

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wielkopolskie Konin Kalisz Specjalista ds. administracyjnych Specjalista ds. Administracyjnych Poznań Piła Poznań
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy Zgłaszanie zwróconych kart do blokady Wydawanie kart...

Specjalista ds. rozliczeń
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie specyfikacji do faktur za...

Specjalista ds. administracji i rozliczeń
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i specyfikacji do faktur Wystawianie faktur oraz...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...

Maps Reporting Specialist with Slovenian
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

What we do At Cognizant, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Kraków. With the capacity to support various clients, we offer a world of opportunities for both professionals and...