Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Pyskowice
Do Twoich zadań będzie należało:
  • Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności.
  • Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i strategicznych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
  • Nadzór nad terminowością realizowanych zadań i harmonogramów Zarządu.
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacja dokumentów.
Czego oczekujemy:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w organizacjach korporacyjnych lub administracji).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny.
  • Czynne prawo jazdy kat. B.
  • Pogodę ducha i energię do działania ; )
Oferujemy:
  • Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
  • Dobrą atmosferę i wspierający zespół.
  • Umowę o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie w części uzależnione od wyników pracy.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Narzędzia niezbędne do realizacji zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz dokumentów w trakcie...

Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Klientów Frontline B2B

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa Klientów B2B w różnych kanałach kontaktu: telefonicznie, mailowo, na czacie oraz poprzez korespondencję pisemną Nawiązywanie i dbanie o bardzo dobre relacje z Klientami Terminowa realizacja dyspozycji Klienckich Identyfikowanie potrzeb Klienta i proponowanie rozwiązań, które realnie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu. Ścisła współpraca z kierownikiem...

Asystent w dziale usług biznesowych

Zakres obowiązków: Pomoc w obsłudze pasażerów korzystających z Business Executive Lounge, w tym rejestracja pasażerów; Obsługa statusowa i komercyjna salonu VIP; Sporządzanie dziennych raportów kasowych; Pobieranie wpłat gotówkowych oraz płatności kartą; Uzupełnianie asortymentu w salonach BEL i VIP; Dbanie o pozytywny...