Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami),
  • nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania),
  • zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja),
  • bieżąca współpraca z dostawcami i serwisami,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej związanej z powyższymi obszarami,
  • wsparcie działu administracji w bieżących zadaniach.
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze zarządzania zasobami będzie mile widziane,
  • dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy,
  • dobra znajomość MS Office,
  • dokładność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i logistyki wewnętrznej,
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • pakiet opieki zdrowotnej,
  • program Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Opis stanowiska Rejestracja i meldowanie gości Przygotowywanie dokumentów meldunkowych Wydawanie kluczy Wymagania Bardzo dobra znajomość języka francuskiego Doświadczenie w pracy na recepcji

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Finansowej

wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach firmowych wsparcie codziennych procesów związanych z rozliczeniami i administracją finansową przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby zespołu współpraca z klientami i działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów dbanie o terminowe oraz...

Specjalista ds. Administracyjnych

Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca współpraca z dostawcami i serwisami,...

Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół. Wymagania: Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych (MS...