Zadania:

• edycja Centralnej Bazy Zakupów - archiwizacja  propozycji podzlecenia
• edycja Centralnego Rejestru Umów -archiwizacja i rozsyłanie podpisanych umów i zleceń 
• opracowywanie i uaktualnianie wyniku finansowego otrzymywanego w toku realizacji kontraktów
• tworzenie i aktualizowanie zestawień przechowywanych dokumentów
• dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wymogami Koncernu STRABAG
• prowadzenie ewidencji przychodzących umów i zleceń
• kontrola elektronicznych akceptacji i podpisów
• bieżąca obsługa telefoniczna Kontrahentów
• skanowanie , kopiowanie dokumentów
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe
• dobra znajomość  obsługi pakietu MS Office ( w tym Excel)
• doświadczenie w strukturach administracyjnych będzie dodatkowym atutem
• mile widziane obycie w pracy z danymi, procedurami i dokumentami
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoki stopień samodzielności
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• skrupulatność ,rzetelność, odpowiedzialność , terminowość i dynamiczność w wykonywaniu powierzonych zadań

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o przesłanie aplikacji przez formularz aplikacyjny on-line.