Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 9642805, z dnia 2025-04-03

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Małkowo

 

Opis stanowiska

  • Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry).
  • Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji.
  • Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint.
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.
  • Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji projektowej i jakościowej.
  • Organizacja spotkań z klientami i podróży służbowych.
  • Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną w Dziale Serwisu.
  • Współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

  • Preferowane wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne.
  • Znajomość języka angielskiego.
  • Biegłość w MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie z systemami ERP (np. IFS) mile widziane.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem na rynku.
  • Współpraca z liderami branży Oil & Gas, Power i Industry.
  • System premiowy (premie kwartalne, roczne).
  • Prywatna opieka medyczna w Luxmed.
  • Rozwój zawodowy poprzez kursy i szkolenia.
  • Benefity: dofinansowanie do kursów językowych, studiów, okularów, karty MultiSport.
  • Program Rekomendacji Pracowników z nagrodami pieniężnymi.
  • Program Adaptacji Nowego Pracownika.
  • Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej okazjonalnie.
  • Dofinansowanie do wypoczynku (Wczasy pod gruszą) i inne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji pomorskie Specjalista ds. Administracyjnych pomorskie Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Goleniowie

zgodny ze stanowiskiem Wymagania inne:

Asystent / Asystentka ds. administracji
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania: Zarządzanie wszystkimi obowiązkami administracyjnymi (korespondencja, terminy, organizacja biura, zamówienia). Współpraca międzydziałowa. Kontakt z zewnętrznymi firmami i dostawcami. Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach. Tworzenie i aktualizacja zestawień i raportów. Wsparcie projektów, w razie potrzeby....

Asystent / Asystentka z językiem niemieckim (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków Kontakty z najemcami, klientami, technikami oraz zewnętrznymi firmami współpracującymi z centrum. Zarządzanie umowami oraz wykonanie zadań administracyjnych, takich jak przygotowanie raportów i weryfikacja faktur. Współpraca z innymi działami, np. marketingiem przy organizacji eventów i promocji. Praca na...

Technik Wsparcia IT
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: QMS Sp. z o.o.

Co będziesz robić? Pomagać klientom instytucjonalnym w rozwiązywaniu problemów IT Diagnozować i usuwać awarie sprzętowe, sieciowe i programowe Przekazywać rozwiązania w jasny i profesjonalny sposób Prowadzić dokumentację zgłoszeń w systemie CRM Współpracować z zespołem wdrożeniowym Co jest dla nas ważne? Min. 6...

Pracownik biurowy
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

- Pomoc w planowaniu grafików pracy – tworzenie i aktualizowanie harmonogramów, uwzględniając potrzeby firmy oraz dostępność pracowników.- Obsługa zamówień (przyjmowanie, weryfikowanie, realizowanie).- Pomoc w zarządzaniu flotą pojazdów.- Wykonywanie innych prac biurowych (archiwizacja dokumentów, obsługa poczty...