Praca: Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją


Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach
Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/25/1308
OBOWIĄZKI:
1) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego jednostki,2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,3) zarządzanie dokumentacją w systemie EZD oraz obsługa platform elektronicznych (ePUAP, e-doręczenia),4) obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz udzielanie informacji telefonicznej,5) wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych,6) prowadzenie ewidencji protokołów pokontrolnych, książki kontroli, rejestru faktur, ewidencji zarządzeń wewnętrznych oraz innych dokumentów,7) prowadzenie ewidencji archiwum, udostępnianie akt i dokumentów archiwalnych oraz prowadzenie ewidencji udostępnień, wydawanie duplikatów dokumentacji archiwalnej,8) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania dokumentów, przyjmowanie dokumentacji archiwalnej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata na podobnym stanowisku
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : znajomość zasad kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Starachowice Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją świętokrzyskie Archiwista Ostrowiec Świętokrzyski Kielce Skarżysko-Kamienna
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zdrojowa Hotels

Twoje główne zadania: Obsługa Gości hotelu; Dopełnianie formalności związanych z pobytem (zameldowanie, rozliczenie pobytu, wystawianie faktur, wymeldowanie); Przyjmowanie rezerwacji pokoi hotelowych; Udzielanie informacji na temat oferty hotelu lub lokalnych atrakcji; Tworzenie raportów; Efektywna komunikacja i współpraca z...

Pracownik ds. administracyjnych
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: znajomość pakietu MS OFFICE Wymagania inne:

Pracownik biurowo magazynowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Arkadiusz Nowak

22:47Wysłano1. Prace biurowe i administracyjne:•Odbieranie i wysyłanie korespondencji mailowej•Kontakt z klientami (e-mail, media społecznościowe)•Odpisywanie na zapytania ofertowe•Publikowanie przygotowanych treści w social mediach (Facebook, Instagram)•Przekazywanie dokumentów do księgowości2. Wsparcie...

Pracownik administracyjno-biurowy
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Obornikach

Wystawianie faktur, rozmowy i odbieranie telefonów, odpisywanie na maile, prowadzenie akt osobowych pracowników Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w...