Praca: Specjalista ds. HR i Office Manager (m/k/x)


Atolls to największa na świecie platforma zakupowa tworzona przez społeczność, obecna w ponad 20 krajach.

Po rebrandingu z Global Savings Group rozwinęliśmy się z dostawcy kuponów w globalnego lidera, który wspiera konsumentów na każdym etapie zakupów – od inspiracji i opinii, przez rabaty i cashback, aż po świadome decyzje zakupowe. Naszą misją jest sprawić, by zakupy były prostsze, mądrzejsze i bardziej satysfakcjonujące.

Ponad 1000 osób z 70 narodowości w 10 krajach współtworzy nasze produkty cyfrowe, które zmieniają doświadczenia zakupowe milionów użytkowników. Kultura Atolls opiera się na innowacji, współpracy i rozwoju – każdy zespół ma realny wpływ na to, jak kupują klienci na całym świecie.
Specjalista ds. HR i Office Manager (m/k/x)
Location: Warszawa
Poszukujemy Specjalisty ds. HR i Office Managera (People Operations & Workplace Experience Specialist), który dołączy do zespołu People & Culture w Warszawie.

Rola łączy zadania z obszaru HR oraz zarządzania biurem. Będziesz osobą pierwszego kontaktu dla pracowników w Polsce oraz sercem warszawskiego biura – odpowiadając zarówno za sprawne procesy kadrowe, jak i za tworzenie przyjaznej atmosfery w miejscu pracy.

Zakres obowiązków – HR / People Operations:
  • Kompleksowa obsługa cyklu życia pracownika – od onboardingu po zakończenie współpracy.
  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej (urlopy, zwolnienia lekarskie, świadczenia dodatkowe, umowy).
  • Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych – przygotowywanie danych, weryfikacja list płac.
  • Administrowanie benefitami pracowniczymi.
  • Utrzymanie spójnych i aktualnych danych w systemie HRIS (Workday).
  • Wdrażanie lokalnych procesów HR zgodnie z globalnymi standardami.
  • Koordynacja procesów wizowych i związanych z pozwoleniem na pracę.
Zakres obowiązków – Office Management:
  • Organizacja codziennego funkcjonowania biura w Warszawie.
  • Współpraca z dostawcami i wynajmującym biuro.
  • Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
  • Tworzenie przyjaznej atmosfery – dbanie o ważne okazje (urodziny, rocznice, święta).
  • Koordynacja działań z innymi Office Managerami w Europie.
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w HR lub People Operations, najlepiej w środowisku międzynarodowym.
  • Dobra znajomość polskiego prawa pracy i praktyki kadrowej.
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania priorytetami.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne, proaktywność i nastawienie na współpracę.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.
  • Znajomość systemów HRIS (preferowany Workday) – mile widziana.
  • Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doświadczenie w zarządzaniu biurem i projektami – dodatkowy atut.
Proces rekrutacyjny:
  • Rozmowa z rekruterem (Talent Acquisition Call).
  • Spotkanie techniczne i case study z potencjalnym menedżerem.
  • Finałowa rozmowa z członkami zespołu Atolls.
  • Całość składa się zazwyczaj z 1–3 etapów.
Co oferujemy:
  • 32 dni płatnego urlopu oraz dodatkowy dzień wolny w urodziny.
  • Elastyczny model pracy hybrydowej.
  • Budżet na szkolenia i dostęp do programów rozwojowych.
  • Coaching w zakresie zdrowia psychicznego.
  • Regularne spotkania integracyjne lokalne i globalne.
  • Możliwość urlopu sabbatical po 2 latach pracy.
  • Nowoczesne środowisko pracy w modelu cloud-based.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Radom Płock Administrator w Dziale HR mazowieckie Warszawa mazowieckie Specjalista ds. HR i Office Manager (m/k/x)
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy Zgłaszanie zwróconych kart do blokady Wydawanie kart...

Specjalista ds. rozliczeń
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie specyfikacji do faktur za...

Specjalista ds. administracji i rozliczeń
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i specyfikacji do faktur Wystawianie faktur oraz...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...

Maps Reporting Specialist with Slovenian
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

What we do At Cognizant, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Kraków. With the capacity to support various clients, we offer a world of opportunities for both professionals and...