Asystentka Zarządu

Zakład Informatyki Lasów Państwowych zajmuje się wdrażaniem nowych oraz modernizacją istniejących rozwiązań informatycznych w całym PGL LP.

Podstawowym zadaniem Zakładu jest utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który funkcjonuje w Lasach Państwowych od lat 90-tych XX wieku i obejmuje swoim zakresem wszystkie szczeble organizacyjne LP (biuro Dyrekcji Generalnej w Warszawie, biura Dyrekcji Regionalnych, Nadleśnictwa, Leśnictwa oraz Zakłady o zasięgu krajowym i regionalnym).

Doskonalimy już istniejące programy, tworzymy nowe, szkoląc jednocześnie pracowników LP, aby mogli z nich w pełni korzystać. Dbamy również o zakup najnowocześniejszych technologii, które usprawniają pracę w Lasach Państwowych na terenie całego kraju.

Z naszego systemu codziennie korzysta ponad 25 tysięcy użytkowników.

Dewizą Zakładu jest otwarte i profesjonalne podejście do wszystkich użytkowników i ich problemów.

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Miejsce pracy: Sękocin Stary

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:

Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
Wykonywanie innych zadań administracyjnych

Od kandydata oczekujemy:

Wykształcenie wyższe.
Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.
Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Znajomość pakietów biurowych MS Office.
Dobra organizacja pracy.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Zaangażowanie i odpowiedzialność.

Warunki zatrudnienia:

Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00,
Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.
Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.
Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.

Do aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli:Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez Zakład Informatyki Lasów Państwowych, zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922 z pózn. zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji w Zakładzie Informatyki Lasów Państwowych i spowoduje niezwłoczne usunięcie danych.”

Asystentka Zarządu

Praca: Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie