Praca: Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)


Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)
Lokalizacja: Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę 

Tryb pracy: praca stacjonarna

Zadania:
  • ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek
  • bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta
  • współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura
  • wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji
  • wsparcie w obsłudze administracyjnej biura
  • wsparcie użytkowników w obsłudze floty pojazdów i telefonii, w obiegu dokumentacji i informacji oraz w archiwizacji
Oczekiwania:
  • wykształcenie średnie
  • 1-roczne doświadczenie na stanowiskach związanych z administracją, logistyką, obsługą sekretariatu lub podobnych
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację i konwersacją (B2-C1)
  • aktywne prawo jazdy kat. B
  • dobra znajomość pakietu MS Office, sprzętu biurowego oraz narzędzi i systemów IT wspierających obsługę administracyjną
  • bardzo dobre umiejętności z zakresu obsługi klienta (w tym telefonicznej)
  • wysoka kultura osobista, poprawność językowa
  • asertywność, zarządzanie emocjami
  • dobre zdolności komunikacyjne, umiejętność nawiązywania relacji
  • umiejętność organizowania pracy własnej, punktualność
To oferujemy:
  • ciekawa i pełna wyzwań praca dla integratora infrastruktury przyszłości - prestiżowej i stabilnej firmy będącej głównym operatorem technicznym naziemnej sieci radiowo-telewizyjnej w Polsce i liderem w dostarczaniu rozwiązań multimedialnych, rozwijającym również innowacyjne rozwiązania w zakresie łączności bezprzewodowej, Smart City / IoT oraz dronowe
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • atrakcyjny system premiowania
  • nowoczesne narzędzia pracy
  • stacjonarny model pracy
  • prywatna opieka medyczna
  • kultura pracy w wymagającym środowisku pasjonatów biznesu i technologii, stałego doskonalenia oraz bycia na bieżąco
  • szeroka oferta szkoleniowa
  • bezpłatna nauka języka angielskiego
  • możliwość rozwoju w roli trenera wewnętrznego
  • platforma benefitowa
  • karta sportowa
  • pożyczki na cele mieszkaniowe
  • program ubezpieczeniowy ze składką inwestycyjną opłacaną przez pracodawcę
  • dofinansowanie wypoczynku
  • dostęp do aplikacji z audiobookami i e-bookami
  • dodatkowe dni wolne na działalność w ramach wolontariatu
  • płatny program poleceń pracowniczych
  • akcje charytatywne
  • integracje, wycieczki, rajdy górskie
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Laboratorium i Wsparcia Biurowego

Zakres Obowiązków: Wsparcie przy badaniach laboratoryjnych (m.in. transport próbek). Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i kart materiałowych (platforma, korespondencja). Czynności administracyjne: rejestracja, kopiowanie, skanowanie i porządkowanie dokumentów. Wsparcie biurowe dla laboratorium polowego i kancelarii. Dbanie o...

Asystent / Asystentka Managera Klubu

Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy! ​ Tryb pracy: średnio 120h/msc ​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22 Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w codziennych działaniach...

Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie transportowe, Tworzenie dokumentacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych). Współpraca z dostawcami,...

Pracownik administracyjno-biurowy

Zakres działań: Bieżące prowadzenie biura: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​ Dystrybucja korespondencji w biurze Składanie zamówień na artykuły biurowe Przekazywanie...