Asystentka Zarządu

Na stanowisko:

Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki,
Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi,
Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych zadań,
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w Spółce i kontrola nad archiwizacją dokumentów,
Współpraca przy projektach umów z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi,
Opiniowanie i korygowanie umów oraz sporządzanie i opiniowanie dokumentacji w tym uchwał, protokołów, regulacji wewnętrznych, pełnomocnictw - z uwzględnieniem zgodności z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Spółki i grupy kapitałowej,
Sporządzanie raportów, sprawozdań i prezentacji na potrzeby Zarządu,
Tworzenie pism wewnętrznych i zewnętrznych w tym udzielanie odpowiedzi do zewnętrznych podmiotów zgodnie z potrzebami Zarządu i Biura Zarządu,
Bieżące wparcie dla kierownictwa i pracowników przedsiębiorstwa w obszarach korporacyjnych lub/ i wymagających wiedzy prawniczej,
Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i prawnikami wewnętrznymi,
Wsparcie w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych, polityk i procedur mających na celu zabezpieczenie interesów Spółki oraz jej zgodność z przepisami prawa.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe ‐ preferowane kierunki prawnicze,
Minimum 2‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów,
prawnych – zarówno od strony formalno-prawnej jak i logiczno-merytorycznej,
Minimum roczne doświadczenie w obsłudze Organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników)
Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem prawa korporacyjnego, prawa gospodarczego oraz prawa spółek handlowych,
Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentacji korporacyjnej m.in. uchwały, protokoły, procedury i regulaminy, prowadzenie rejestrów,
Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz aplikacji Microsoft Teams oraz Sharepoint
Skrupulatność, rzetelność, dobra organizacja pracy,
Pro-biznesowe podejście, wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
Dodatki pieniężne z okazji świąt,
Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
Prywatna opieka medyczna,
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.

Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.

Asystentka Zarządu

Praca: Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie