Praca: Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)


Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)
Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice
Twój zakres obowiązków:
  • Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu;
  • Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej;
  • Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia;
  • Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa;
  • Obsługa spotkań Zarządu – protokołowanie;
  • Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentacji pomiędzy Zarządem Spółki, a komórkami organizacyjnymi w Spółce;
  • Wsparcie obsługi sekretariatu;
  • Archiwizacja dokumentów.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to prawo, administracja, zarządzanie;
  • 3 lata doświadczenia na stanowisku biurowym;
  • Prawo jazdy kat. B,
  • Bardzo dobra znajomość i obsługa programów MS Office;
  • Znajomość podstaw Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych, KRS oraz Prawa Pracy;
  • Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony dokumentacji;
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym;
  • Dobra organizacja pracy;
  • Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
  • Dyspozycyjność;
  • Komunikatywność, asertywność.
To oferujemy:
  • Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
  • Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
  • Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
  • Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
  • Dodatek motywacyjny;
  • Dofinansowanie do posiłków;
  • Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc biurowa

nadzór nad stanem technicznym kuchni zgłaszanie awarii sprzętu Centrali Spółki, stały kontakt z Działem Technicznym kierowanie, nadzór i koordynacja pracy personelu kuchni w zastępstwie kierownika pomoc przy ustalaniu grafików pracy pomoc przy przeprowadzaniu inwentaryzacji, kontrola stanów magazynowych pomoc przy zamawianiu...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka administracji produkcji

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa programu wagowego i wystawianie dokumentów WZ. Szkolenia BHP/PPOŻ dla kierowców oraz prowadzenie ewidencji. Sporządzanie raportów produkcyjnych, materiałowych i magazynowych. Udział w inwentaryzacjach. Zamawianie i wydawanie odzieży roboczej oraz ŚOI. Przygotowywanie grafików pracy....

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej usług porządkowych

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie, analiza oraz weryfikacja danych w celu...

Administration and communication coordinator​ (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...