Praca: Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)


Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)
Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice
Twój zakres obowiązków:
  • Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia;
  • Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa;
  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w Spółce;
  • Weryfikacja i przygotowywanie raportów z postępów prac dla kierownictwa;
  • Organizacja spotkań zarządu, protokołowanie ustaleń oraz pilnowanie terminów realizacji zadań (tzw. follow-up);
  • Filtrowanie bieżących spraw operacyjnych i rozwiązywanie problemów na niższym szczeblu decyzyjnym;
  • Archiwizacja dokumentów.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to prawo, administracja, zarządzanie;
  • 3 lata doświadczenia na stanowisku biurowym;
  • Bardzo dobra znajomość i obsługa programów MS Office;
  • Znajomość podstaw Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych, KRS oraz Prawa Pracy;
  • Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony dokumentacji;
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym;
  • Prawo jazdy kat. B;
  • Dobra organizacja pracy;
  • Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
  • Dyspozycyjność;
  • Komunikatywność, asertywność.
To oferujemy:
  • Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
  • Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
  • Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
  • Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
  • Dodatek motywacyjny;
  • Dofinansowanie do posiłków;
  • Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka do spraw zatrudniania kierowców

Twój zakres obowiązków: nadzorowanie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, kontakt z urzędami i instytucjami państwowymi (Urząd Pracy, GITD, ZUS), kontrolowanie na bieżąco terminów ważności dokumentów, stały kontakt z kierowcami i gotowość rozwiązywania ich problemów. Nasze wymagania doświadczenie na...

Asystent ds. Planowania Usług i Wsparcia Klienta

Szukasz pierwszej pracy lub chcesz zdobyć doświadczenie w międzynarodowej firmie? Lubisz pracę z dokumentami, dobrze organizujesz swoje zadania i swobodnie korzystasz z Excela? Dołącz do naszego zespołu! Twoje zadania: wsparcie zespołu w koordynacji realizacji usług, monitorowanie statusów zleceń i aktualizacja danych w...

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość MS Office...

Office Support

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia IT z językiem włoskim

Opis stanowiska: Udzielanie bieżącego wsparcia użytkownikom w zakresie problemów technicznych za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz narzędzi zdalnych. Analizowanie zgłoszeń dotyczących systemów i aplikacji oraz proponowanie skutecznych rozwiązań. Rejestrowanie i monitorowanie zgłoszeń w systemie obsługi...