Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)


Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)
Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice
Twój zakres obowiązków:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości;
  • Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych;
  • Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej;
  • Obsługa kalendarza Zarządu Spółki;
  • Organizacja i obsługa spotkań Zarządu Spółki;
  • Wspieranie Prezesa/Członka Zarządu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane administracja, prawo, zarządzanie);
  • 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office;
  • Umiejętność analitycznego myślenia;
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
  • Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • Dyspozycyjność;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność nawiązywania dobrych relacji;
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B.
To oferujemy:
  • Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
  • Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
  • Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
  • Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
  • Dodatek motywacyjny;
  • Dofinansowanie do posiłków;
  • Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, systematyczność,...

Opiekun Klubowicza / Opiekunka Klubowicza

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie na część etatu, Wymagane doświadczenie: ​ docenimy doświadczenie w obsłudze klienta/sprzedaży, ​ Tryb pracy: zmianowy, praca od poniedziałku do piątku w godz. 06:00-14:00; 14:00-22:00 oraz w weekendy i święta w godz. 10:00-18:00. Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do...

Asystent / Asystentka Prezesa

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów. Redagowanie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i korespondencji Obsługa kasowa...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie korespondencji i...