Praca: Specjalista ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 10129436, z dnia 2025-08-28

Klient portalu Praca.pl

Praca w Instytucji kultury

Specjalista ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami;...

Specjalista ds. Administracji i Recepcji

Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura Wsparcie pracowników w codziennej pracy oraz bieżąca współpraca z zespołem Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej Kontakt i współpraca z...

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących inwestycji w zakresie aparatury naukowo-badawczej, obsługa administracyjna...

Project Manager

Opis stanowiska Praca jako Project Manager przy innowacyjnych projektach dla topowych klientów z Polski i Bliskiego Wschodu Współpraca z największymi markami (m.in. PLL LOT, Żabka, Saudi Telecom) Aktywne uczestnictwo w rozwoju produktów i dostarczaniu rozwiązań UX, UI oraz wdrożeń Wymagania Minimum rok doświadczenia w pracy...