Praca: Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych


Ogłoszenie numer: 10445880, z dnia 2025-11-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na projekty badawcze i inicjatywy rozwojowe,
  • Obsługa procesów związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów naukowych,
  • Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem umów cywilno-prawnych,
  • Współpraca z zespołami naukowymi i jednostkami zewnętrznymi w zakresie wsparcia administracyjnego,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i rejestrów,
  • Prowadzenie korespondencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
  • Doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej w instytucji publicznej lub edukacyjnej,
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2),
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu,
  • Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność,
  • Znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych,
  • Skrupulatność, sumienność oraz zaangażowanie w realizowane zadania.

Oferujemy

  • Umowę o pracę na zastępstwo,
  • Stabilne zatrudnienie w środowisku akademickim i możliwość rozwoju zawodowego,
  • Premie kwartalne i dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  • Dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego rodziny,
  • Dostęp do benefitów pozapłacowych (zajęcia sportowe, wydarzenia kulturalne, karty sportowe),
  • Spotkania integracyjne i programy wsparcia socjalnego,
  • Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
  • Pracę w modelu stacjonarnym w przyjaznej atmosferze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Fakturzysta / Fakturzystka

Czym będziesz się u nas zajmować? Wystawianiem faktur sprzedażowych w systemie Comarch i Zvoove. Wprowadzaniem faktur kosztowych w systemie Comarch. Bieżącą współpracą z naszą zewnętrzną księgowością. Prowadzeniem i rozliczaniem prostych raportów kasowych. Dbaniem o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Szukamy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki z j. niemieckim

Na czym będzie polegać Twoja rola? Będziesz sercem naszych operacji! Koordynacja noclegów i logistyki: Będziesz w stałym kontakcie z naszymi pracownikami i hotelami w Europie, dbając o ich komfort i sprawną organizację pobytów (komunikacja głównie w j. polskim i niemieckim), jak i aktualizację bazy danych. Zarządzanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym MS Office i...

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych

Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na projekty badawcze i inicjatywy rozwojowe, Obsługa procesów związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów naukowych, Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem umów cywilno-prawnych, Współpraca z zespołami naukowymi i jednostkami zewnętrznymi w...

Inżynier konstrukcji – asystent

wsparcie przy opracowywaniu projektów i ekspertyz technicznych wykonywanie obliczeń, analiz dokumentacji oraz wizji lokalnych w budynkach przygotowanie rysunków konstrukcyjnych i opisów technicznych koordynacja prac z zespołem projektowym i innymi specjalistami wykształcenie budowlane – minimum średnie znajomość AutoCAD i...