• Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem ZFŚS
• Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń socjalnych, w tym weryfikacja i ocena wniosków pod kątem formalnym i merytorycznym
• Przygotowywanie dokumentacji do przetargów w zakresie zakupów usług ze środków ZFŚS
• Obsługa administracyjna i udział w Komisji Socjalnej
• Prowadzenie ewidencji wniosków na pożyczki, sporządzanie umów i przygotowanie list wypłat udzielonych pożyczek
• Monitorowanie spłat pożyczek z ZFŚS
• Planowanie i organizowanie wydarzeń kulturalno-oświatowych oraz innych inicjatyw socjalnych finansowanych ze środków ZFŚS skierowanych do pracowników, ich rodzin oraz emerytów i rencistów
• Monitorowanie i kontrola wydatkowania środków z funduszu
• Sporządzanie analiz i raportów związanych z wydatkowaniem środków ZFŚS, w tym m.in. przygotowywanie Planów Rzeczowo-Finansowych w zakresie ZFŚS oraz podsumowywanie ich realizacji
• Wsparcie administracyjne oraz kompleksowa obsługa pracowników i emerytowanych członków społeczności Uniwersytetu w zakresie ZFŚS

• Wykształcenie wyższe

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku: min. 2 lata

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i umiejętność pracy z dokumentacją

• Kompetencje miękkie: efektywność działania, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zorientowanie na rezultaty pracy, łatwość w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy z informacjami poufnymi

• Dodatkowe kwalifikacje: znajomość Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz mile widziana znajomość Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o nauce i szkolnictwie wyższym, Ustawy o związkach zawodowych, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, Ustawy o zamówieniach publicznych

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dodatkowe świadczenia finansowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do karty Multisport
• możliwość częściowej pracy zdalnej

• CV i list motywacyjny
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór formularza),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór oświadczenia)

Termin ważności ogłoszenia: 14.06.2025 r.