Praca: Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej


Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego
Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/26/2005
OBOWIĄZKI:
Podstawowymi zadaniami będą:• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu• Prowadzenie rejestru korespondencji• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji • Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych • Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacjiPraca na stanowisku będzie obejmowała:obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższePreferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)- Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji- Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji- Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej- Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej Sekretarka Łódź Pabianice Łódź łódzkie Tomaszów Mazowiecki
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu. Administracyjne wsparcie zespołu w...

Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego

Podstawowymi zadaniami będą:• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu• Prowadzenie rejestru korespondencji• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych•...

Sekretarka/sekretarz
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Jarosławiu

Sporządzanie wezwań i zawiadomień na rozprawy i posiedzeniaDoręczanie dowodów doręczeń pism do akt sprawPrzygotowanie akt do Archiwum ZakładowegoInne czynności pomocnicze wynikające ze specyfiki pracy na danym stanowiskuO przyjęcie może starać się osoba: posiadająca wykształcenie minimum średnie posiadająca pełną...

Pracownik biurowy m/k
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWO-PRODUKCYJNE "BMB" BOGUSŁAW BŁOCH

umowa na 1/2 etatu lub na cały etat.Umowa o pracę na okres próbny: 3 m-ce, kolejna na czas okreslony: 12 miesięcy,docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony.Praca na dwie zmiany, w dni pon.-sob. (dzień wolny do odbioru w tygodniu ), w godz. 6-14 i 12-20.Pracodawca zapewnia dofinansowanie do obiadów. Wymagania konieczne:...

Pracownik biurowy k/m
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa przedsiębiorstwa, prowadzenie rozliczeń realizowanych zleceń i inwestycjiProwadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji elektroniocznej i tradycyjnej oraz kontakt telefoniczny z klientamiWystawianie oraz ewidencjonowanie faktur w tym obsługa KSeFPrzygotowywanie...