Praca: Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji


TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY
zatrudni pracownika na stanowisko
Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji
Obowiązki:
  • Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT,  w szczególności:
    • sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia do postępowań m.in. na usługi ubezpieczenia, usługi pocztowe, usługi napraw i konserwacji drukarek, usługi sprzątania,
    • ustalanie wartości szacunkowej zamówienia,
    • przygotowywanie projektów umów;
  • Udział w pracach komisji przetargowych i bezprzetargowych;
  • Nadzór nad realizacją przydzielonych umów z zakresu Wydziału Administracji;
  • Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe;
  • Studia/szkolenia/kursy z zakresu zamówień publicznych oraz elektronizacji (mile widziane);
  • Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie przygotowania dokumentacji do postępowań przetargowych;
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • Znajomość EZD (mile widziana);
  • Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej przy realizowaniu wielu tematów
  • Biegła obsługa komputera (pakiet MS Office);
  • Sumienność, odpowiedzialność, systematyczność, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów;
  • Wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat;
  • Pakiet medyczny;
  • Możliwość doskonalenia swoich umiejętności zawodowych;
  • Pakiet socjalny.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce. Przygotowywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie zespołu w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Fakturzysta / Fakturzystka

Rejestracja faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Dekretacja kosztów i przypisywanie dokumentów do osób odpowiedzialnych. Weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczanie delegacji. Nadzór nad terminowością opisywania faktur i raportowanie opóźnień. Rozliczanie spłat faktur na podstawie plików CSV....

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja lokalnych wydarzeń i inicjatyw firmowych....