Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim
Wrocław



Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!

Twoje zadania:
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją.
  • Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników.
  • Koordynacja floty samochodowej.
  • Współpraca z IT przy bieżących zgłoszeniach technicznych.
  • Realizacja zamówień i kontrola zakupów biurowych.
  • Organizacja wdrożenia nowych pracowników.
  • Okazjonalne wsparcie recepcji.
  • Kontakt z centralą w Niemczech oraz raportowanie danych.
Oczekiwania:
  • Wykształcenie kierunkowe lub doświadczenie w administracji.
  • Umiejętność pracy wielozadaniowej i dobra organizacja czasu.
  • Sprawna obsługa MS Office (Excel jako narzędzie codziennej pracy).
  • Komunikatywny język niemiecki.
  • Gotowość do wyjazdu wdrożeniowego do Niemiec.
Co oferujemy:
  • Eventy & duch zespołowy.
  • Onboarding & stały rozwój.
  • Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
  • Firma rodzinna & szybkie decyzje.
  • Premie uznaniowe.
  • Zdrowie w miejscu pracy.
  • Ekspansja.
  • Program poleceń pracowniczych.
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...