Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Dębica
Opis stanowiska:
  • kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych,
  • przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur,
  • przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki,
  • obsługa połączeń telefonicznych oraz udzielanie informacji,
  • bezpośrednia obsługa gości i wsparcie organizacyjne biura.
Wymagania:
  • wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do kontaktu z klientem,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu,
  • komunikatywność oraz samodzielność w realizacji zadań,
  • dokładność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji,
  • wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i umiejętności,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie zespołu,
  • dostęp do benefitów, w tym karta sportowa.
Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”
APLIKUJ TERAZ

Manager / Kierownik Biura

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym...

Specjalista / Specjalistka a ds. wsparcia operacyjnego i kontaktu z klientem (jęz. włoski)

Opis stanowiska bieżąca obsługa kontaktów z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych wspierających procesy działu wsparcie operacyjne zespołu w codziennych zadaniach udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie dziennym...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta (jęz. włoski)

Opis stanowiska bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych w obszarze wsparcia procesów działu obsługa zapytań i wsparcie operacyjne zespołu udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie popołudniowym zgodnie z...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. włoski)

Opis stanowiska przygotowywanie i obsługa deklaracji celnych dla klientów kontakt z urzędami celnymi oraz prowadzenie korespondencji opracowywanie i kontrola dokumentacji celnej wsparcie klientów w zakresie procedur i zapytań udział w szkoleniu wdrożeniowym (Wrocław), następnie praca zdalna wykonywanie obowiązków w systemie...