Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej


Ogłoszenie numer: 10909582, z dnia 2026-05-01

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
  • przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
  • organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
  • przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
  • archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
  • kontrola terminów płatności
  • przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
  • wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
  • kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
  • obsługa systemu BDO
  • kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
  • język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
  • dobra znajomość MS Office
  • dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
  • bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami
Mile widziane:
  • doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych

Oferujemy

  • umowę na zastępstwo
  • etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
  • pakiet medyczny Medicover
  • kartę Multisport
  • dofinansowanie posiłków
  • wdrożenie i wsparcie zespołu
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • przyjazne środowisko pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Opole Administrator w Dziale HR opolskie Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej Opole
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach wewnętrznych (w tym...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach wewnętrznych (w tym...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon). Przygotowywanie...

Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego aktualizacja baz danych...