Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników.
  • Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług.
  • Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola wykorzystania.
  • Organizacja procesu zamawiania, wydawania i rozliczania odzieży roboczej.
  • Nadzór nad dokumentacją administracyjną oraz aktualizacją danych związanych z powierzonym obszarem.
  • Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi w zakresie bieżącej obsługi operacyjnej.
  • Wsparcie działu administracji w codziennych zadaniach organizacyjnych.
Wymagania:
  • Mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce wewnętrznej lub zarządzaniu zasobami firmowymi.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
  • Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji biznesowych.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność efektywnego planowania i ustalania priorytetów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji operacyjnej i zarządzania zasobami.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę MultiSport.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Radom Warszawa Płock Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość MS Office...

Osoba ds. administracyjnego wsparcia sprzedaży
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji handlowej Utrzymywanie kontaktów telefonicznych z klientami Koordynowanie realizacji zamówień z innymi działami Przygotowywanie ofert Nasze wymagania: Znajomość MS Office Dobra organizacja pracy Wykształcenie o profilu technicznym będzie dodatkowym atutem Zaangażowanie w...

Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego obiegu informacji organizacyjne wsparcie zespołu handlowego...

Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie; udzielanie informacji dotyczących...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie...