Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej


Ogłoszenie numer: 10735946, z dnia 2026-03-25

AODC Sp. z o.o.

AODC tworzą ludzie, którzy od prawie 20 lat czynnie zajmują się realizacją obiektów Data Center i z powodzeniem projektowali i nadzorowali proces implementacji największych tego typu ośrodków w Polsce, tak dla instytucji publicznych i samorządowych, jak i dla podmiotów komercyjnych.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji.
  • Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami.
  • Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych.
  • Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z dostawcami.
  • Monitorowanie postępów projektów oraz udział w rozliczeniach i procedurach wewnętrznych.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub studia w toku.
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność planowania pracy.
  • Dokładność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do zadań.
  • Umiejętność pracy w zespole oraz budowania dobrych relacji.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela.

Mile widziane:

  • Samodzielność i doświadczenie w podobnej roli.
  • Wykształcenie techniczne lub zarządcze (elektrotechnika, inżynieria środowiska, administracja).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wiedza o specyfice projektów w branży Data Center.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Możliwość samodzielnej pracy przy projektach technicznych z pełnym wsparciem zespołu.
  • Przyjazne środowisko i kultura pracy sprzyjająca rozwojowi.
  • Narzędzia pracy: laptop, telefon.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, lunchpass.
  • Rozwój kompetencji projektowych i udział w ciekawych inicjatywach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
AODC Sp. z o.o. Specjalista ds. Zarządzania Projektami Warszawa Warszawa Radom Specjalista ds. Administracyjnych Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie bieżących spraw kadrowych oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu, Zarządzanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według priorytetów, Archiwizacja...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych pracowników w kwestiach...

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z obowiązującymi...