Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji.
  • Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych.
  • Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą.
  • Wsparcie w koordynacji działań administracyjnych i organizacyjnych zakładu.
  • Opracowywanie materiałów dla managementu, w tym prezentacji i zestawień.
  • Prowadzenie administracji systemu premii produktywnościowej i komunikowanie wyników pracownikom.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych i programu nagród pracowniczych.
  • Dbanie o aktualność dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, BCP oraz DRP.
  • Współpraca międzydziałowa oraz wsparcie przy audytach i wizytach klientów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub wsparciem produkcji.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych: Excel, OAC, Power BI.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Wysoka samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Swoboda w korzystaniu z narzędzi AI.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy.
  • Laptop, telefon i niezbędne narzędzia pracy.
  • Dofinansowanie do posiłków i dojazdów.
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport i platformę benefitową.
  • Program emerytalny oraz dodatkowy dzień wolny.
  • Paczki świąteczne dla dzieci.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku.
  • Wspierający zespół i przyjazną atmosferę pracy.
Wejherowo Rumia Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego Specjalista ds. Administracyjnych Starogard Gdański POLPHARMA S.A.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka - Wydział Koordynacji Badań, Pomiarów i Ocen Budowli Piętrzących
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowania przetargowego dla Centrum Technicznej Kontroli Zapór; przyjmowanie do realizacji procedur zakupu...

Specjalista / Specjalistka - Wydział Koordynacji Badań, Pomiarów i Ocen Budowli Piętrzących
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowania przetargowego dla Centrum Technicznej Kontroli Zapór; przyjmowanie do realizacji procedur zakupu...

Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: KGL S.A.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. Kontrola kosztów utrzymania, rozliczanie mediów i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji....

Asystent / Asystentka Projektu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej Współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami...