Asystentka Zarządu

Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski.

Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie. 

Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

Miejsce pracy: Warszawa

Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a główną rolą jest wspieranie pracowników i tworzenie warunków, w których mogą komfortowo i efektywnie realizować swoje obowiązki.

Do Twoich zadań będzie należało:

Samodzielna realizacja i koordynacja procesów administracyjnych takich jak: nadzór nad sprzętem, zakupami, rozliczanie faktur, kontakt i współpraca z dostawcami oraz usługodawcami.
Współodpowiedzialność za rozwój działu, nadzorowanie pracy zespołu, pilnowanie terminów i procesów, stosowanie procedur, wsparcie kierownika w rozwiązywaniu sytuacji problemowych w dziale.
Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami).
Aktualizacja informacji na SharePoint oraz nadzór nad zamieszczanymi treściami.
Udział w procesie wdrażania nowych rozwiązań i aplikacji.
Wsparcie Kierownika w realizacji bieżących zadań oraz prowadzenie działu podczas nieobecności (w tym aktywne zastępstwo na spotkaniach).

Wyślij do nas CV, jeśli:

Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji lub pracy operacyjnej.
Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem (mile widziane).

Oferujemy: 

Zatrudnienie na pełny etat – umowę o pracę (na 1 rok z możliwością przedłużenia).
Możliwość podjęcia współpracy na zasadzie B2B.
Miejsce pracy - Warszawa, Mokotów.
Pracę w przyjaznym, życzliwym zespole nastawionym na wsparcie i rozwój.
Możliwość współtworzenia działań o znaczeniu społecznym.
Wynagrodzenie: 7 358,52 zł - 8 203,87 zł plus 733,53 zł (dodatku) brutto.
Benefity po okresie próbnym: karta przedpłacona Edenred, pakiet medyczny lub karta Multisport.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

Asystentka Zarządu

Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie