Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10762298, z dnia 2026-03-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac.
  • Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług.
  • Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego.
  • Utrzymywanie stałego kontaktu z kontrahentami, klientami oraz podwykonawcami zewnętrznymi.
  • Organizacyjne wsparcie liderów działu technicznego w codziennych procesach.
  • Systematyczne aktualizowanie zasobów bazodanowych oraz cyfrowej dokumentacji technicznej.

Wymagania

  • Sprawność w obsłudze komputera oraz biegłość w pracy z arkuszami Excel i edytorami tekstu Word.
  • Wysoka zdolność do samodzielnego działania i brania odpowiedzialności za powierzony obszar.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji z zespołem oraz dostawcami usług.
  • Multitasking – efektywne zarządzanie wieloma wątkami zadań w tym samym czasie.
  • Odporność na stres oraz stabilność działania w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania pod presją czasu.
  • Profesjonalna postawa i wysoka kultura osobista w kontaktach biznesowych.
  • Atutem będzie doświadczenie w administracji biurowej lub znajomość specyfiki branży technicznej.

Oferujemy

  • Bezpieczne zatrudnienie w strukturach stabilnej, rosnącej organizacji.
  • Praktyczny system wdrożeniowy oraz pakiet szkoleń przygotowujących do samodzielnej pracy.
  • Partnerską atmosferę i realne wsparcie ze strony doświadczonych współpracowników.
  • Unikalną szansę na poznanie od kuchni procesów w nowoczesnej branży serwisowej.
  • Jasną ścieżkę awansu i możliwość rozwoju kompetencji wewnątrz firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...