Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10988056, z dnia 2026-05-08

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej.
  • Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura.
  • Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
  • Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz wydarzeń firmowych.
  • Obsługa faktur i bieżące monitorowanie kosztów operacyjnych.
  • Współpraca międzywydziałowa przy realizacji zadań i nowych projektów.
  • Dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną oraz przestrzeganie procedur.
  • Administrowanie bazami danych i przygotowywanie raportów zarządczych.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji w branży usługowej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Word i PowerPoint.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i analityczne podejście.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.
  • Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i łatwość budowania relacji.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Pakiet socjalny: opieka medyczna, karta Multisport, bony, ubezpieczenie.
  • Program poleceń pracowniczych z nagrodami finansowymi.
  • Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (psycholog, prawnik, finanse).
  • Dostęp do platformy językowej lub zajęć z lektorem.
  • Dodatkowy płatny czas wolny na wolontariat i badania lekarskie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Warszawa Kierownik ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Wydziale Inwestycji i Administracji w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie zagadnień związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia Centrali NFZ, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych, udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji i Administracji,...

Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Francuskim (k/m/x)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście zapewnimy na szkoleniu w przystępnej...

Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Niderlandzkim (k/m/x)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście zapewnimy na szkoleniu w przystępnej...

Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Niemieckim (k/m/x)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście zapewnimy na szkoleniu w przystępnej...

Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście zapewnimy na szkoleniu w przystępnej...