Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy
  • Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór paczek i przekazywanie ich do odpowiednich osób / działów
  • Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w programie do elektronicznego obiegu dokumentów, w tym rozliczanie kosztów dotacji w fakturach wspólnych
  • Monitorowanie stanów magazynowych art. spożywczych i biurowych i reagowanie na niedobory lub nadwyżki
  • Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami)
  • Organizowanie i monitorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej, dotyczących systemów elektrycznych, hydraulicznych, sanitarnych, oraz innych urządzeń w budynku (np. wymiana oświetlenia, malowanie ścian, wymiana wykładziny)
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami (umowy, protokoły z napraw, karty gwarancyjne) oraz kontakt z zarządcą budynku
  • Stały kontakt z dostawcami i usługodawcami, z którymi na co dzień pracujemy
  • Zarządzanie sprzętem IT (wydawanie i przyjmowanie sprzętu służbowego, organizacja napraw itp.)
  • Realizacja pozostałych zadań administracyjnych
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy w dziale administracji na samodzielnym stanowisku
  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
  • Gotowość do pracy stacjonarnej/hybrydowej w Fundacji w Warszawie
Mile widziane:
  • Doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Oferujemy:
  • Różnorodny, dynamiczny i wspierający zespół
  • Satysfakcję z pracy o wymiarze społecznym, realnie zmieniającej codzienność osób
    z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w całej Polsce
  • Kartę prepaid Edenred (po okresie próbnym)
  • Pakiet medyczny PZU Zdrowie (po okresie próbnym)
  • Karta Multisport (po okresie próbnym).

 

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Radom Warszawa Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Płock Specjalista ds. Raportowania Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka do spraw zatrudniania kierowców
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TAJ Sp. J. Piętka Andrzej, Piętka Halina

Twój zakres obowiązków: nadzorowanie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, kontakt z urzędami i instytucjami państwowymi (Urząd Pracy, GITD, ZUS), kontrolowanie na bieżąco terminów ważności dokumentów, stały kontakt z kierowcami i gotowość rozwiązywania ich problemów. Nasze wymagania doświadczenie na...

Asystent ds. Planowania Usług i Wsparcia Klienta
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

Szukasz pierwszej pracy lub chcesz zdobyć doświadczenie w międzynarodowej firmie? Lubisz pracę z dokumentami, dobrze organizujesz swoje zadania i swobodnie korzystasz z Excela? Dołącz do naszego zespołu! Twoje zadania: wsparcie zespołu w koordynacji realizacji usług, monitorowanie statusów zleceń i aktualizacja danych w...

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość MS Office...

Office Support
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia IT z językiem włoskim
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fivocs Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Udzielanie bieżącego wsparcia użytkownikom w zakresie problemów technicznych za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz narzędzi zdalnych. Analizowanie zgłoszeń dotyczących systemów i aplikacji oraz proponowanie skutecznych rozwiązań. Rejestrowanie i monitorowanie zgłoszeń w systemie obsługi...