Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne zakładu produkcyjnego.
  • Obsługa systemów wewnętrznych oraz rozliczanie faktur i wydatków służbowych.
  • Tłumaczenie dokumentów, raportów, prezentacji oraz korespondencji w języku polskim i angielskim.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie kadry zarządzającej.
  • Koordynowanie działań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych.
  • Administracja programem premii produktywnościowej oraz współpraca z menedżerami w tym zakresie.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych oraz programów doceniania pracowników.
  • Aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka oraz planów ciągłości działania i odtwarzania po awarii.
  • Współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, oraz narzędzi analitycznych, takich jak Power BI i OAC.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność wykorzystywania narzędzi opartych na AI w codziennej pracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy.
  • Laptop i telefon służbowy.
  • Dofinansowanie do posiłków oraz dojazdów do pracy.
  • Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
  • Kartę Multisport oraz dostęp do platformy benefitowej.
  • Program emerytalny.
  • Dodatkowy dzień wolny od pracy.
  • Paczki świąteczne dla dzieci.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
pomorskie Specjalista ds. Raportowania Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji POLPHARMA S.A. Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista IT Help Desk z językiem włoskim
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

udzielanie wsparcia technicznego użytkownikom w języku włoskim (telefonicznie, mailowo i zdalnie), diagnozowanie oraz rozwiązywanie problemów związanych z systemami, sprzętem i siecią, rejestrowanie oraz monitorowanie zgłoszeń w systemie ticketowym, tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz bazy wiedzy. bardzo...

Koordynator ds. Administracji (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż. Współpraca z dostawcami i...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...

Recepcjonista / Recepcjonistka 
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"

Wymagania niezbędne: wykształcenie minimum średnie, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość przepisów dotyczących zakresów standardów obsługi klienta, znajomość zasad funkcjonowania KSeF oraz przepisów i standardów ochrony małoletnich, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw...

Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem księgowości. Wyjaśnianie rozbieżności w dostawach oraz stały...