Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych


Ogłoszenie numer: 10628144, z dnia 2026-02-04

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski.
  • Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy.
  • Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów).
  • Transport materiałów i dokumentacji pomiędzy oddziałami firmy.
  • Wsparcie w zarządzaniu flotą aut służbowych oraz kontakt z warsztatami.
  • Rozliczanie zakupów i dbanie o porządek w dokumentach kosztowych.

Wymagania

  • Prawo jazdy kat. B i chęć do pracy, która wiąże się z prowadzeniem samochodu.
  • Około 2-3 lata praktyki na stanowisku związanym z administracją, logistyką lub utrzymaniem ruchu.
  • Praktyczne podejście do rozwiązywania problemów technicznych (wiedza, kogo wezwać do usterki).
  • Umiejętność pracy bez ciągłego nadzoru przełożonego.
  • Kultura osobista i swoboda w komunikacji z różnymi grupami ludzi (od serwisu sprzątającego po zarząd).

Oferujemy

  • Umowę o pracę (na zastępstwo) z pełnym zapleczem socjalnym.
  • Samochód do realizacji zadań, laptop i smartfon.
  • Ciekawą pracę dla osoby, która nie lubi siedzieć w jednym miejscu przez 8 godzin.
  • Pakiet medyczny i sportowy.
  • Dodatkowe 5 dni wolnego na wolontariat.
  • Wsparcie zgranego zespołu, który docenia Twoją pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. analiz danych przetargowych

Twój zakres obowiązków: Praca na wielu bazach danych (głównie Excel), Przygotowywanie zestawień, raportów, rozliczeń Aktualizacja danych w CRM Analiza specyfikacji przetargowych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) pod kątem portfolio Polpharma Monitorowanie terminów składania i uzupełniania dokumentów...

Specjalista / Specjalistka ds. umów

Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne Biegła znajomość MS Office (Excel, Word) Dyspozycyjność i prawo jazdy kat. B Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu Dobra organizacja pracy Kreatywność Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w firmie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia IT

Twoje zadania: Obsługa zgłoszeń technicznych od klientów instytucjonalnych Diagnoza i rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych i programowych Wsparcie merytoryczne w zakresie systemów QMS Ewidencjonowanie zgłoszeń w systemie CRM Współpraca z zespołem wdrożeniowym Czego oczekujemy? Min. 6 miesięcy doświadczenia w IT...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji pomiędzy oddziałami firmy. Wsparcie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) oraz obsługa kasowa. Wsparcie...