Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Projektów

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Kuźnicza 35
Nr ref.: specjalista ds. administracyjnych.27.BP.A.MR

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka

Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony)

Liczba etatów: 1

 
Główne obowiązki
  • Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu.
  • Ścisła współpraca z kierownikiem projektu.
  • Przygotowanie i procedowanie dokumentacji kadrowej wynikającej z założeń projektu.
  • Udział w tworzeniu dokumentów, procedur i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektu.
  • Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, w tym współudział w procesie rekrutacji uczestników projektu, weryfikacja formularzy, kontakt z uczestnikami, sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów uczestnictwa.
  • Przygotowywanie sprawozdań z danymi uczestników projektu i wykonawców działań projektowych.
  • Udział w obsłudze szkoleń, w tym przygotowanie dokumentacji do uruchomienia szkoleń, udział w procesie wyboru wykonawcy oraz organizacja spraw techniczno-logistycznych.
  • Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w projekcie.
  • Obsługa systemów sprawozdawczych wynikających z dokumentacji programowej FERS.
  • Przestrzeganie polityk horyzontalnych.
  • Archiwizowanie dokumentów projektowych zgodnie z Zasadami przygotowanie i realizacji projektów z udziałem środków celowych zewnętrznych prowadzonych w Uniwersytecie Wrocławskim, Instrukcją kancelaryjną i wykazem rzeczowym akt Uniwersytetu Wrocławskiego.
Wymagania konieczne
  • Wykształcenie wyższe.
  • Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  • Bardzo dobra znajomość komputera - Pakiet MS Office.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Terminowość w wykonywaniu zadań.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Wymagania pożądane
  • Staż pracy w jednostce sektora finansów publicznych, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów Pracownik Biurowy Wrocław Wałbrzych Uniwersytet Wrocławski Legnica Wrocław
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Z akres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, zdolności kreatywnego i analitycznego myślenia, dyspozycyjności,...

Specjalista ds. Przetwarzania Danych (M/K)
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb użytkowników i przekładanie ich na konkretne rozwiązania raportowe. Projektowanie raportów zgodnie z wymaganiami biznesowymi i najlepszymi praktykami UX/UI. Udział w projektach wdrożeniowych: współpraca z użytkownikami i dostawcami (krajowymi i zagranicznymi), analiza wymagań,...

Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Obsługa skrzynki mailowej firmowej Obsługa Gości odwiedzających firmę Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz dokumentów w trakcie...

Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych...