Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10723319, z dnia 2026-03-15

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura.
  • Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej.
  • Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy.
  • Zarządzanie flotą pojazdów służbowych.
  • Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z IT).
  • Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
  • Realizacja zakupów (materiały biurowe, sprzęt).
  • Onboarding nowych pracowników.
  • Zastępcza obsługa recepcji.
  • Współpraca międzydziałowa oraz kontakt z centralą w Niemczech (raportowanie).

Wymagania

  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Otwartość na zadania przekrojowe.
  • Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
  • Dobra znajomość języka niemieckiego.
  • Gotowość do wdrożenia w siedzibie głównej w Niemczech.

Oferujemy

  • Udział w rozwoju firmy.
  • Program wdrożeniowy i realne wsparcie zespołu.
  • Premie uznaniowe.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Benefity wspierające zdrowie i integrację zespołu.
  • Nowoczesne środowisko pracy i szybki proces decyzyjny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Business Controller - Industry Division (k/m)

Zakres obowiązków: Nadzór nad jakością, kompletnością i poprawnością danych finansowych kontraktów oraz analiza odchyleń i różnic. Kontrola przychodów i kosztów wraz z weryfikacją poprawności rezerw kosztowych i przychodowych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów księgowych i prawnych. Ścisła...

Pracownik administracji obsługi klienta

Kompleksowe administrowanie zleceniami naprawczymi oraz ich bieżąca ewidencja. Wyznaczanie i koordynacja terminów realizacji usług oraz harmonogramów pracy serwisantów. Wystawianie faktur, wprowadzanie protokołów z wykonanych prac oraz zarządzanie dokumentacją. Aktywny kontakt z klientami – telefoniczny i mailowy – w...

Asystent / Asystentka administracji

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Młodsza Asystentka / Młodszy Asystent w Dziale Finansów

Chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w księgowości i finansach? Szukasz pracy, która pozwoli Ci nauczyć się podstaw procesów finansowych w międzynarodowym środowisku? Dołącz do Global Finance Support i rozwijaj się razem z nami! Kogo szukamy? Studenta/studentki lub osoby w pełni dyspozycyjnej, która chcą poznać...