Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Pyskowice
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu.
  • Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań.
  • Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi.
  • Monitorowanie terminów i harmonogramów realizowanych zadań.
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku korporacyjnym lub administracji).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
  • Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny).
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie podstawowe oraz część zmienną uzależnioną od efektów pracy.
  • Możliwość pracy przy strategicznych projektach i bliskiej współpracy z Zarządem.
  • Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.
  • Niezbędne narzędzia do realizacji zadań.
  • Program poleceń pracowniczych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz dokumentów w trakcie...

Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Klientów Frontline B2B

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa Klientów B2B w różnych kanałach kontaktu: telefonicznie, mailowo, na czacie oraz poprzez korespondencję pisemną Nawiązywanie i dbanie o bardzo dobre relacje z Klientami Terminowa realizacja dyspozycji Klienckich Identyfikowanie potrzeb Klienta i proponowanie rozwiązań, które realnie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu. Ścisła współpraca z kierownikiem...

Asystent w dziale usług biznesowych

Zakres obowiązków: Pomoc w obsłudze pasażerów korzystających z Business Executive Lounge, w tym rejestracja pasażerów; Obsługa statusowa i komercyjna salonu VIP; Sporządzanie dziennych raportów kasowych; Pobieranie wpłat gotówkowych oraz płatności kartą; Uzupełnianie asortymentu w salonach BEL i VIP; Dbanie o pozytywny...